下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。
①、单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为zuo bi进行处理。
②、书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理。
③、单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废。
④、按人下单,一客一单,不漏单。在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受。
⑤、保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按zuo bi进行处理。单据填写时时间必须准确无误。
⑥、每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚。单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字。
在开始之前,要声明,本文章只针对两边带孔针式打印机打印的单据。对于手写本装单据本文章保留意见
单据印刷的质量,在使用中和保存中能体现出来。使用中涉及:显色是否清晰、打印是否顺畅。评判的标准:显色应快速清晰,在打印机没有问题的情况下,显色应在5联以上才是合格品;打印在平常的使用中,在打印机没有问题的情况下,应该要保证连续打印一千份以上才为合格品,但是联数多的话,打印份数要减少。
保存分为两种情况,一种是成品保存,一种是使用过的单据保存。评判的标准分好中差:成品保存应放在通风干燥处,禁止上面堆积重物。单据印刷成品保存15-10年为好,10-5年为中,5-3年为差;使用过的保存时间为:5-4年为好,4-2.5年为中,2.5-1年为差。
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